De la începutul anului viitor, mii de români vor trebui să depună Declarația informativă D406. Declarația este utilizată pentru raportarea electronică a informațiilor fiscale.
Conform ANAF, Declarația informativă D406 (SAF-T) are rolul de a eficientiza procesul de raportare fiscală. Declarația devine obligatorie și pentru contribuabilii mici de la începutul anului viitor.
„Începând cu data de 1 ianuarie 2025, intră în vigoare obligaţia contribuabililor mici de a depune la organul fiscal central declaraţia cuprinzând informaţii din evidenţa contabilă şi fiscală, denumită Declaraţia informativă D406 (SAF-T), conform prevederilor legale. Modelul declaraţiei este prevăzut în Anexa nr. 2 a Ordinului Preşedintelui ANAF nr.1783/2021 privind natura informaţiilor pe care contribuabilul/plătitorul trebuie să le declare prin fişierul standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura şi condiţiile de transmitere, precum şi termenele de transmitere şi data/datele de la care categoriile de contribuabili/plătitori sunt obligate să transmită fişierul standard de control fiscal, cu modificările şi completările ulterioare”, a transmis ANAF.
Agenția poate utiliza acesta informații pentru a verifica corectitudinea și exactitatea raportării fiscale a companiilor. Astfel autoritățile fiscale pot efectua verificări detaliate a peste 390 de elemente contabile și fiscale.
ANAF oferă sprijin pentru completarea D406
ANAF recomandă contribuabililor să consulte informațiile disponibile pe portalul agenției, pentru a înțelege cum trebuie completată și trimisă D406. În acest sens, ANAF oferă și un ghid și un îndrumar de asistență pentru a venit în sprijinul lor. Pentru lămuriri suplimentare, aceștia pot trimite întrebări pe adresa [email protected], pe care ANAF o pune la dispoziția lor.
De asemenea, agenția a luat în calcul și introducerea unei perioade de acomodare cu noul sistem de raportare fiscală. Astfel, ANAF va oferi o perioadă de grație cu termene mai flexibile pentru depunerea declarației. Astfel, contribuabilii care trebuie să depună declarația D406 (SAF-T) lunar au o perioadă de grație de 6 luni la prima raportare. Aceasta scade, treptat, la 5 luni, pentru a doua, până la două luni pentru a cincea. În cazul raportărilor trimestriale, perioada de grație acordată pentru prima raportare este de 3 luni.
Cât costă alinierea la noile cerințe
Aceste termene sunt acordate pentru a ajuta contribuabilii să se familiarizeze cu cerințele de raportare. Dar și cu aplicațiile software dedicate pentru realizarea acestora.
Completarea și trimiterea declarației D406 (SAF-T) necesită achiziționarea și utilizarea unor soluții IT specializate. Acestea sunt special concepute pentru a furniza datele în condițiile și formatele solicitate de ANAF pentru raportarea fiscală.
Conform informațiilor din piață, prețul aplicațiilor de raportare diferă atât în funcție de dimensiunea firmei, cât și de complexitatea tranzacțiilor. Costul este sub formă de abonament anual. Acesta poate porni de la 100 de euro pe an în cazul companiilor mici, și poate ajunge până la 3.000 de euro, în cazul celor mari. Aceste costuri pot crește dacă se accesează servicii suplimentare, cum sunt cele de suport și mentenanță.
Ce informații furnizează declarația D406
Prin intermediul declarația D406, sunt raportate către ANAF date detaliate despre activitatea financiar-contabilă precum:
– Venituri și cheltuieli.
– Mișcări în stocuri.
– Tranzacții și discount-uri acordate.
– Informații din Registrele Jurnal, de casă și bancă,
– Detalii despre mijloacele fixe și alte elemente contabile relevante, conform playtech.