De la 1 iulie 2022, facturile electronice vor deveni obligatorii pentru anumite tranzacții. Astfel, relațiile populației și ale contribuabililor din România cu statul și Fiscul vor fi digitalizate.
Anumite categorii sunt obligate să funcționeze în acest tip de regim. În acest caz este urmat modelul polonezilor, care au deja o vastă experiență în noul sistem de e-Factură.
Vânzarea de servicii și prestarea de servicii din instituțiile publice, dar și vânzarea între firm de produse care din ăunct de vedere fiscal sunt riscante reprezintă cele două tipuri de tranzacții care vor trebui să se digitalizeze.
Această metodă va intra în vigoare de la data de 1 iulie.
Alte țări europene sunt deja instruite în utilizarea facturii electronice. Cele mai bune exemple ar fi Italia și Polonia.
În Italia, factura electronică a fps introdusă în anul 2014, însă ea a devenit obligatorie cinci ani mai târziu.
E-factura, după model polonez
În Polonia, introducerea e-Facturii a fost mai târzie, în 2018, însă în 2020, aceasta a devenit obligatorie pentru toate instituțiile și companiile private care fac tranzacții cu un risc ridicat din punct de vedere fiscal. Au fost aleși și doi furnizori oficiali, care să se ocupe de acestea. Unul dintre furnizorii oficiali este compania Infinite, ce are o filială și la București.
“Principalele beneficii ale proiectului implementat în Polonia au fost reducerea timpului de înregistrare a facturilor – time saving, reducerea costurilor – saving money, reducerea blocajelor financiare, mai puține facturi incorecte sau false, mai puțină hârtie consumată – go green și arhivare convenabilă – eArchive, dar și trasabilitate a tranzacțiilor.”, a transmis Adina Andrei, Country Manager pentru România.
La începutul proiectului, pe platforma proiectului au fost aproximativ 200.000 de utilizatori și peste 5.500.000 de documente/an. În momentul actual, acest proces este încă în dezvoltare. Acesta are nevoie de timp pentru informarea utilizatorilor despre platformă, dar și despre utilizarea platformei. Acest proiect este nul de amploare mai ales din punct de vedere tehnic. El necesită un sistem IT extrem de dezvoltat.
Pentru a promova această platformă, în Polonia s-a desfășurat o campanie de informare publică. În cadrul acesteia au fost conferințe, întâlniri publice. Acest lucru nu este realizabil în România momentan. Cei din Polonia trebie să învețe să folosească platforma pentru propriile nevoi în principal. Conturile sunt confirmate, de asemenea, prin semnătură electronică certificată. Aceasta este și chei adevalidare.
În Români, proiectul se numește „E-factura- sistem obligatoriu de facturare electronică”. Acesta a început în anul 2020 de către Ministrul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală. Scopul acestuia este o mai bună colectare a impozitelor și taxelor. Se vizează în principal îmbunătățirea și consolidarea gradului de colectare a TVA-ului și prevenirea evaziunii fiscale, care trebuie să fie în concordanță cu cerințele Uniunii Europene.
