Legea 70/2015, care reglementează operațiunile de încasări și plăți efectuate de diverse entități economice și profesioniști, a fost recent modificată. Aceste modificări aduc schimbări esențiale pentru activitatea acestor entități, în special în ceea ce privește condițiile în care se pot efectua plăți cash și excepțiile de la aceste reguli.
Conform articolului 1, alineatul (1) din Legea 70/2015, operațiunile de încasări și plăți efectuate de persoane juridice, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și alte entități trebuie realizate prin instrumente de plată fără numerar. Aceasta include plăți prin transfer bancar, carduri de credit sau debit și alte metode electronice. Scopul acestei reglementări este de a reduce utilizarea numerarului și de a spori transparența și controlul asupra tranzacțiilor financiare.
Excepții privind plățile cash
Cu toate acestea, legea prevede și anumite excepții. Conform articolului 3, litera e, plățile din avansuri spre decontare către persoane fizice se pot efectua în numerar. Plafonul zilnic este de 5.000 de lei pentru fiecare persoană care a primit avansuri spre decontare. Aceasta înseamnă că angajatorii pot oferi avansuri în numerar angajaților lor, dar nu pot depăși această sumă zilnică.
Articolul 5, litera b, specifică faptul că plafoanele-limită nu se aplică pentru plata cheltuielilor de deplasare în interes de serviciu. Aceste cheltuieli includ sumele pentru transport, diurnă, indemnizații și cazare pe durata deplasării, precum și cheltuielile neprevăzute. Astfel, angajatorii pot efectua plăți în numerar către salariați fără restricții, dacă acestea respectă reglementările interne ale companiei. Aceasta oferă flexibilitate angajatorilor în gestionarea cheltuielilor de deplasare, asigurând în același timp că angajații pot accesa fondurile necesare în timp util.
Reglementări privin numerarul
În ceea ce privește numerarul aflat în casieria societății, articolul 5, litera d, din Legea 70/2015 prevede că plafoanele-limită nu se aplică pentru retragerea de numerar din conturi bancare în vederea plății salariilor și altor drepturi de personal. De asemenea, sumele în numerar aflate în casieria societății nu trebuie să depășească plafonul de 50.000 de lei la sfârșitul fiecărei zile. Prin excepție, acest plafon poate fi depășit pentru plata salariilor și a altor drepturi de personal, dar numai pentru o perioadă de trei zile lucrătoare de la data prevăzută pentru plata acestora. Această reglementare asigură că societățile pot gestiona eficient fondurile pentru salarii fără a încălca legea.
Legea 406/2023, intrată în vigoare pe 16 iunie 2024, aduce clarificări suplimentare în ceea ce privește plafoanele-limită. Aceasta stipulează că plafoanele nu se aplică pentru plățile de natură salarială efectuate de angajatori. Așadar, toate drepturile salariale, inclusiv cele analizate, vor putea fi plătite cash angajaților. Această modificare este esențială pentru angajatori. Ea le oferă flexibilitate în modul de plată a salariilor și asigurând în același timp respectarea prevederilor legale, potrivit DailyBusiness.
