Efectuarea proceselor de salarizare poate fi complicată în lipsa unui program salarii, în care sunt incluse funcționalități multiple. Calculul de salarii, generarea rapoartelor, completarea unor formulare statistice sau alte operațiuni specifice pot fi realizate printr-o aplicație de payroll. Astfel, poți gestiona pe baza unui flux rapid un număr mare de activități din zona de salarizare.
O soluție software de salarii, un sprijin important în activitatea de payroll
Cu un program salarii, poți calcula cu precizie remunerațiile lunare ale angajaților, pe baza unor proceduri bine stabilite. În efectuarea calculului, aplicația ia în considerare elementele variabile, cum ar fi pontajul angajaților, bonusuri, prime, eventuale rețineri salariale sau alte elemente. De asemenea, programul îți permite să generezi rapoarte de payroll, dar și să completezi formulare statistice de tip, TS, LV și S3, care trebuie depuse către Institutul Național de Statistică. Nu în ultimul rând, o soluție digitală de salarizare beneficiază de suport din partea furnizorului în ceea ce privește modificările legislative.
Creează rapid rapoartele de care ai nevoie
Posibilitatea de a genera ușor diverse rapoarte de payroll, necesare managementului companiei sau instituțiilor statului, este importantă. Un program de salarii îți oferă opțiunea de a genera rapoarte ce pot fi personalizate, care să includă informații despre costurile salariale, dar și despre alte procese financiare-contabile. Prin extragerea și prelucrarea datelor din sistem, poți crea rapoarte cu informații referitoare la costurile cu forța de muncă sau cu informații despre distribuția salariilor pe departamente, iar astfel să identifici ușor oportunități de eficientizare a costurilor.
Configurabilitatea softului este esențială
Pentru a gestiona o gamă largă de operațiuni de payroll, este important ca soluția de payroll pe care o utilizezi să fie configurabilă. O astfel de aplicație poate fi personalizată pentru a acoperi și nevoile particulare din compania ta. Implementează un software de salarizare ușor de personalizat pentru a eficientiza un număr mare de procese specifice.
Completează ușor formularele de statistică
Completarea și trimiterea formularelor de statistică TS, LV și S3 către INS nu trebuie să fie o activitate greoaie. Cu un program salarii complex, ele pot fi completate instant utilizând datele din aplicație, iar ulterior trimise către Institutul Național de Statistică. Astfel, optimizezi considerabil procesul și eviți depunerea cu întârziere a formularelor.
Distribuie ușor fluturaşii de salariu angajaților
Printre funcţionalităţile prezente într-un soft de salarizare, se află şi una care facilitează generarea fluturaşilor de salariu, cu toate detaliile pe care doreşti să le incluzi. Apoi, le poţi distribui acestora prin e-mail sau prin SMS, iar astfel ei pot vizualiza ușor informațiile despre veniturile obținute. Totodată, poţi încărca fluturaşii într-un portal self-service disponibil angajaților.
Un soft de salarii performant beneficiază de actualizări legislative
Pentru a realiza întotdeauna corect operațiunile de salarizare, trebuie să respecți normele legislative din domeniul fiscal, care au parte deseori de schimbări. Dacă utilizezi un program de salarii performant și cunoscut pe piață, ai parte de suport din partea furnizorului în operarea modificărilor legislative, pentru a calcula salariile în conformitate cu aceste modificări. De aceea, este important să alegi un furnizor care îți trimite toate modificările în timp util, pentru a evita eventuale sancțiuni și amenzi din partea instituțiilor statului.
Ai parte de securitate avansată la realizarea proceselor
Un program de salarii îți oferi o securitate sporită a informațiilor din sistem, precum datele personale ale angajaților, valoarea veniturilor salariale și alte informații conexe. Atunci când calculezi manual salariile, există un risc ridicat ca informațiile să fie accesate de persoane neautorizate. Într-o soluție digitală de payroll, informațiile sunt securizate, iar accesul în soft are loc pe baza unui sistem de autentificare avansat.
Aplicaţia poate fi integrată cu alte soluții de resurse umane
Un program dedicat din zona de payroll poate fi integrat cu alte softuri de HR, pentru a avea un flux cât mai rapid al operaţiunilor de resurse umane. Acesta poate fi integrat cu un sistem de pontaj, pentru a importa rapid datele privind orele lucrate în soluţia de salarizare. De asemenea, poate fi integrat cu un sistem de resurse umane, cu ajutorul căruia gestionezi optim procesele de administrare de personal.
Alege să optimizezi operaţiunile de payroll cu o soluție performantă
O soluţie complexă și performantă de salarizare te ajută să gestionezi optim calculul de salarii și procesele conexe, să reduci la minimum birocraţia şi erorile umane, dar şi să ai parte de o securitate sporită a tuturor datelor legate de angajați. Un soft performant îţi permite să configurezi funcţionalitățile sale, pentru a răspunde la cât mai multe dintre nevoile specifice din compania ta.
