„Angajatorii trebuie să dea dovadă de flexibilitate în organizarea timpului de lucru”, este una din concluziile conferinței ZF/KPMG intitulată Piața muncii-cum își pot păstra companiile flexibilitatea, continuând să fie productive”.
Flexibilitatea, în acest caz constă în reducerea săptămânii de lucru de la șapte la patru zile, în funcție de specificul fiecărei companii și necesitățile angajatului.
Ce presupune flexibilitatea în muncă
„Când te lupţi pentru talente, începi să accepţi diverse lucruri care sunt în afara unui concept prestabilit şi vii ca angajator să faci diferenţa în faţa acelui angajat pe care ţi-l doreşti foarte mult. (….) Sunt nişte trenduri la nivelul Uniunii Europene, sunt state care deja cochetează cu diverse variante în care poţi să alegi cât vrei să alegi.
Poţi să lucrezi mai puţin într-o zi, să lucrezi doar şase ore sau poţi să lucrezi mai mult şi să ai ziua de vineri sau altă zi din săptămână liberă. Legislaţia din România ne permite să adoptăm o flexibilizare şi la nivelul unei organizaţii sau unui departament“, a explicat Inga Țîgai, associate partner, people services KPMG România.
Implementarea unei astfel de strategii vine la pachet și cu o serie de provocări pentru angajatori. Primul pas constă în identificarea avantajelor și dezavantajelor precum și stabilirea planului strategic și, nu în ultimul rând finalitatea măsurii. Odată clarificate aspecte, cu acordul angajaților, angajatorul poate implementa un program pilot pe care să-l extindă mai apoi în toată organizația.
Alternative pentru programul de opt ore zilnic
„Gândindu-ne la industriile unde tehnologia ne permite să aducem alte modele de lucru, cred că este fezabilă extinderea unui astfel de model de muncă, dar în paşii despre care am spus mai devreme. În prezent trebuie să vedem ce facem la nivel de departament, dacă vrem să mergem în această direcţie – poate implementezi nişte soluţii de automatizare, poate vii cu traininguri pentru a îmbunătăţi calitatea colaborării, poate vrei să investeşti în comunicare pentru a înţelege profilul fiecăruia“, a adăugat Inga Țîgai, citată de stiripesurse.ro.
Mădălina Racovițan, people services leader în cadrul KPMG România, a exemplificat în termeni reali ce presupune flexibilitatea în muncă, în acest sens a dat exemplul companiei în care activează, și care utilizează un concept nou pentru piața muncii și anume Vinerea scurtă. Altfel spus, angajații lucrează câte nouă ore pe zi de luni până joi, inclusiv, urmând ca vineri, programul să fie unul scurt de doar patru ore.
Vinerea scurtă, un concept nou de flexibilitate
„Noi la KMPG folosim conceptul de vinerea scurtă, îl folosim de zece ani în departamentul de taxe şi este un program de muncă inegal în care angajaţii pot alege dacă vor să lucreze nouă ore de luni până joi şi vineri să aibă jumătate de zi liberă. Am început cu acest program într-o vară şi l-am păstrat perpetuu.
Acum, pe perioada verii, am decis să implementăm un program de lucru flexibil şi mai scurt pentru toată organizaţia, am extins această opţiune şi pentru celelalte departamente. Sunt programe uşor diferite în funcţie de departamente şi atunci este importantă şi această flexibilitate, pentru că înseamnă să aplicăm totul la fel pentru toată lumea. Putem crea programe relevante pentru diverse zone din organizaţie”, a explicat Mădălina Racovițan.
Pe de altă parte, măsurile de flexibilitate trebuie să-și aibă locul și în Codul muncii, dat fiind faptul că între angajatori și angajați se încheie un contract de muncă, iar lucrurile devin și mai complicate atunci când la mijloc este vorba de un contract colectiv de muncă.
Provocări juridice
„Trebuie mai întâi să negociem şi să agreăm împreună cu salariatul această formă de săptămână comprimată de lucru, trebuie să fie prevăzută în cadrul contractului individual de muncă pentru că este o excepţie de la stabilirea programului de lucru de opt ore pe zi, cinci zile pe săptămână.
De asemenea, această regulă trebuie să se prevadă şi în contractul colectiv de muncă, dacă acesta există la nivelul companiei, iar dacă nu trebuie să fie şi în regulamentul intern al organizaţiei, astfel încât salariaţii şi angajatorul să aibă previzibilitate în ceea ce priveşte modul de organizare a activităţii“, a punctat Carmen Crețu, associate manager în cadrul KPMG Legal-Toncescu& Asociații.
Implementarea programului de lucru de patru zile și menținerea programului de lucru de opt ore implică schimbarea condițiilor contractului individual de muncă, de la un contract individual cu normă întreagă se trece la un contract cu 32 de ore.
Cum se modifică contractul de muncă individual
„Dacă se menţine salariul depinde şi de negocierea pe care o ai cu angajatorul tău pentru că poate angajatorul decide să-ţi menţină aceleaşi venituri salariale, nu este neapărat o obligaţie să se reducă salariul.
Noi am observat în studiile care s-au efectuat deja în alte ţări au fost păstrate veniturile salariale tocmai pentru că vorbim despre o flexibilizare, dar nu trebuie să uităm de natura juridică a contractului şi trebuie să respectăm nişte prevederi legale în acest sens.
Trebuie să se prevadă în mod expres în cuprinsul contractului anumite clauze, respectiv modul în care este repartizat programul, condiţiile în care pot interveni modificări ale programului de lucru, dar şi faptul că nu se mai pot presta ore suplimentare“, a conchis Carmen Crețu.
