Sfârșitul de an aduce deseori o stare de stres și oboseală în rândul multor angajați, transformând o perioadă de sărbătoare în una de epuizare și de anxietate. Ritmul accelerat de la birou, termenele limită și presiunea de a bifa toate obiectivele înainte de sărbători pot crea un cocktail emoțional dificil de gestionat. În 2024, aceste efecte sunt amplificate de anii recenți marcați de incertitudine și provocări globale. Iată 7 strategii utile care pot fi folosite de lideri pentru a ajuta echipa să evite situațiile limită.
- Prioritățile trebuie comunicate clar
La final de an, lista de „to do” pare să se întindă la nesfârșit. Trebuie simplificate procedurile și stabilit clar ce proiecte trebuie finalizate înainte de sărbători și ce poate fi amânat. O comunicare deschisă și realistă reduce presiunea și oferă echipei claritate pe termen lung. O astfel de abordare transparentă este foarte apreciată de angajați, fapt demonstrat și de sondajele inițiate în ultimul an de către Genesis Property, companie fondată de antreprenorul Liviu Tudor.
- Pauze regulate
Epuizarea apare mai repede atunci când oamenii simt că trebuie să lucreze continuu o perioadă prea lungă de timp. Este bine să fie introduse pauze scurte, frecvente, în timpul programului. Uneori, un simplu „Ia-ți 10 minute să te plimbi” poate face minuni pentru productivitatea și moralul echipei.
- Flexibilitatea este cheia
Trebuie permis echipei să lucreze în modul care li se potrivește cel mai bine, fără a fi impus ceva care poate duce la frustrări și întârzieri. Poate că unii angajați sunt mai eficienți dimineața, în timp ce alții preferă orele târzii. Un program flexibil arată încredere și sprijină echilibrul între viața profesională și ea personală.
- Recunoașterea eforturilor
Un „Mulțumesc” sincer sau o mică recompensă pot avea un impact major mai ales în momentele tensionate. Recunoașterea contribuțiilor fiecărui membru al echipei întărește motivația și reduce senzația de epuizare.
- Organizarea de activități relaxante
Un prânz cu echipa, un workshop creativ, o plimbare cu colegii în părculețul de lângă birou sau chiar o oră de yoga pot aduce un moment de respiro într-o perioadă aglomerată. Aceste inițiative nu doar relaxează, ci și întăresc legăturile dintre oameni și ajută la crearea unei atmosfere benefice.
- Grija față de sănătatea mentală
Trebuie amintit echipei că este normal să simtă stres sau oboseală și trebuie încurajate discuțiile deschise despre sănătatea mentală. Oamenii trebuie să aibă acces la resurse cum ar fi acces la consiliere sau sesiuni de mindfulness, care pot fi de mare ajutor pe termen mediu și lung.
- Așteptări realiste pentru sărbători
Sfârșitul de an nu înseamnă că trebuie rezolvat totul aici și acum. Trebuie comunicat echipei că este în regulă să finalizeze doar ceea ce este esențial și să înceapă anul următor cu un plan clar, fără presiuni inutile. Aici se vede priceperea liderilor care știu să prioritizeze bine sarcinile și să conceapă planuri realiste pe termen lung.
Burnout-ul de sfârșit de an poate fi evitat printr-o combinație de organizare, recunoaștere și sprijin emoțional. Liderii au un rol esențial în a oferi echipei sprijinul necesar pentru a trece peste această perioadă cu bine. Până la urmă, o echipă odihnită și motivată intră în noul an cu energie și entuziasm, gata să înfrunte noi provocări.
