Camera Deputaților a votat o lege care nu le-ar mai permite instituțiilor publice să le solicite nici persoanelor fizice, dar nici persoanelor juridice, dosare cu șină. Așadar, toate instituțiile ar fi obligate să își digitalizeze procedurile de cereri, formulare și documente din partea celor care doresc să beneficieze de serviciile lor publice.
Prevederile adoptate de Camera Deputaților cu privire la dosarele cu șină se aplică și în cazul depunerii actelor necesare la participările în cadrul concursurilor de angajare. Nici în cazul depunerii actelor necesare pentru participarea la procedurile de achiziții publice nu vor mai fi permise folosirea dosarelor cu șină, iar toate procedeele vor fi realizate în mediul online.
Ce spune amendamentul votat de Camera Deputaților
Potrivit amendamentului votat de Camera Deputaților, în locul dosarelor cu șină vor fi folosite într-un format electronic, care să permită descărcarea și editarea acestora, în scopul completării de către beneficiar în format electronic: „Instituţiile publice, organele de specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi persoanele juridice de drept privat care, potrivit legii, au obţinut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public, în regim de putere publică, au obligaţia de a publica, din oficiu, informaţii şi modele de formulare sau cereri aferente tuturor serviciilor publice furnizate, în format electronic, atât pe pagina de internet proprie, cât şi pe punctul de contact unic electronic, definit de Hotărârea Guvernului nr. 922/2010 privind organizarea şi funcţionarea Punctului de contact unic electronic, în varianta actualizată şi într-un format tehnic care să permită descărcarea şi editarea lor în scopul completării în format electronic de către beneficiar”.
În cazul în care o instituție alege să producă copii fizice ale anumitor documente, acestea sunt obligate să ofere și să asigure în mod gratuit fotocopierea documentelor.
Gata cu cozile lungi pentru completarea unor formulare de cerere
De asemenea, instituțiile publice vor fi nevoite să dispună de formulare și cereri pentru toate serviciile publice pe care le oferă pe site-ul lor online, care să fie astfel la dispoziția tuturor. Așadar, în urma prevederilor, formularele nu vor mai fi doar fizice pe hârtie la sediul instituției respective, iar fiecare persoană poate completa formularul de cerere a serviciului dorit de acasă, prin intermediul internetului.
Legea a fost însă respinsă inițial de Senat, din moment ce Camera Deputaților, fiind for decizional, are nevoie de aprobarea sa. Acum, pentru a putea intra în vigoare, legea trebuie să fie promulgată de președintele României, Klaus Iohannis, conform Economedia.
