Conform unui studiu realizat de EY România, mai mult de 70% dintre companii nu sunt pregătite pentru o digitalizare a sistemului.
O astfel de implementare este mult prea rapidă pentru companiile românești, având în vedere că între 30% și 45% dintre facturi sunt pe hârtie.
Toate companiile care au luat parte la acest sondaj au spus că deja utilizează sisteme informatice financiar-contabile, având în vedere că prelucrarea informațiilor este foarte dificilă.
O altă problemă a companiilor este prelucrarea datelor care se face în mod semi-automat sau manual. O treime dintre contribuabilii respondenți au declarat faptul că o mare proporție dintre ei au înțeles cerințele raportării în sistemul Ro e-Factura.
Principalele costuri care țin de această digitalizare se vor datora adaptarea la raportarea e-Factura. Implementarea unei soluții tehnice este cea care va costa cei mai mulți bani, întrucât ea trebuie să permită generarea facturii electronice, comunicarea prin SPV și procesarea ulterioară a mesajelor generate din SPV.
Care sunt principalele costuri suplimentare?
„Este interesant că la această întrebare, companiile iau în considerare şi un potenţial impact al neconformării în sistemul RO e-factura asupra fluxurilor de numerar, în cazul în care partenerii comerciali condiţionează plata facturilor de raportarea prin SPV a e-Facturii. Aici bineînţeles, nu se poate exclude un astfel de impact, de aici importanţa clarificărilor din partea autorităţilor fiscale asupra aplicabilităţii acestei raportări prin RO e-factura pentru produsele cu grad ridicat de risc. Raportarea prin SPV a facturilor pentru produsele cu risc nu se poate substitui facturii originale care susţine deducerea TVA la beneficiar, cel puţin nu până la obţinerea unei derogări de la regulile de facturare consacrate prin Directiva de TVA.”, a transmis liderul Departamentului de Taxe Indirecte, Georgiana Iancu.
Conform experților costurile vor fi mai mari din cauza asigurării unei piste de audit între factura tradițională și e-Factura și din cauza asigurării resurselor umane suplimentare.
În proporție de 90%, agenții economici au spus că programul e-Factura va deveni aplicabil cu caracter generalizat. Acest lucru duce la o mobilizare mai bună pentru trecerea la factura digitalizată de la cea tradițională.
„În ceea ce priveşte cel de-al doilea proiect de raportare digitală RO e-Transport, companiile care au răspuns demersului EY România au dat de înţeles că nu sunt tocmai pregătite de implementare – 53% dintre ele declarând că nu au făcut, încă, o analiză pentru a vedea cât din datele raportabile în RO e-Transport care pot fi extrase automat sunt disponibile în sistemele ERP. Doar 8% dintre respondenţii studiului nostru au spus că au executat această analiză şi au constatat că au date disponibile în proporţie de 70-90%, ceea ce în mod evident că va duce la dificultăţi în întocmirea raportării în RO e-Transport, dar şi în costuri şi timpi suplimentari de obţinere şi procesare a informaţiilor.”, a asigurat Georgiana Constantin, senior Manager în cadrul Departamentului de Taxe Indirecte.
